Excel vs. tilbudssystem
De fleste håndværkere starter med Excel. Det er gratis, fleksibelt og kendt. Men med tiden vokser frustrationerne: formler der går i stykker, layout der ikke holder, og priser der aldrig er opdaterede. Her er en ærlig sammenligning.
Hvad er den grundlæggende forskel?
Excel er et generelt regneark. Det kan alt — men det er ikke bygget til tilbud. Et tilbudssystem er bygget specifikt til at oprette, beregne og sende tilbud. Det betyder automatik, skabeloner og professionelt output uden manuel formatering.
Hvornår giver Excel mening?
- Du sender færre end 2-3 tilbud om måneden
- Dine tilbud er simple med få poster
- Du har ikke brug for professionelt PDF-layout
- Du er komfortabel med formler og formatering
- Du har ikke brug for at beregne dækningsgrad
Hvornår bør du skifte til et tilbudssystem?
- Du sender mere end 3-4 tilbud om ugen
- Du bruger mere end 30 minutter per tilbud
- Du har brug for professionelle PDF'er med logo
- Du vil beregne dækningsgrad inden du sender
- Du glemmer poster eller laver regnefejl
- Du har ansatte der også skal lave tilbud
Sammenligningstabel
| Excel | Tilbudssystem | |
|---|---|---|
| Tid per tilbud | 30-60 min | 5-15 min |
| PDF-kvalitet | Varierer, manuelt layout | Professionel, automatisk |
| Dækningsgrad | Manuel beregning | Automatisk i realtid |
| Produktkatalog | Eget ark, manuelt | Integreret med søgning |
| Genbrug af poster | Copy-paste | Et-klik genbrug |
| Prisfejl | Almindelige (formler) | Sjældne (automatik) |
| Pris | Gratis | 0-500 kr/md |
| Mobilvenlig | Nej | Ja |
Fordele og ulemper: Excel
Fordele:
- Gratis
- Fleksibelt
- Kendt for de fleste
- Kan bruges offline
Ulemper:
- Langsomt for tilbud
- Ingen automatisk PDF
- Formler kan gå i stykker
- Ikke mobilvenligt
- Ingen DG%-automatik
Fordele og ulemper: Tilbudssystem
Fordele:
- Hurtigere tilbudsproces
- Professionel PDF
- Automatisk DG%
- Produktkatalog
- Mobilvenligt
Ulemper:
- Koster penge (typisk 200-500 kr/md)
- Kræver opstart og opsætning
- Afhængig af internet
Hvor passer TilbudsMotoren?
- Tilbud på 5-10 minutter i stedet for 30-60 med Excel
- Automatisk DG%-beregning i realtid
- Professionel PDF med logo genereres automatisk
- Produktkatalog med faste priser og genbrug
- AI-forslag til materialer og timer
- Gratis plan til at komme i gang — opgrader når du er klar
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg importere mine Excel-data?
Du kan manuelt overføre dine poster til produktkataloget i TilbudsMotoren. Det tager lidt tid i starten, men sparer dig tid fremover.
Er Excel virkelig gratis?
Excel kræver en Microsoft 365-licens (ca. 100 kr/md). Google Sheets er gratis men har begrænsninger. TilbudsMotoren har en gratis plan.
Kan jeg prøve et tilbudssystem uden at forpligte mig?
Ja. TilbudsMotoren har en gratis plan med op til 3 tilbud, og Pro-planen har 30 dages gratis prøve.
Hvad med mine eksisterende Excel-skabeloner?
Du kan beholde Excel til det du allerede bruger det til, og bruge TilbudsMotoren til tilbud. De to udelukker ikke hinanden.
Klar til bedre tilbud?
Start gratis →