Professionelt PDF-tilbud
Kunden modtager måske 3-5 tilbud. Dit tilbud skal skille sig ud — ikke på pris, men på professionalisme. Et rodet Excel-ark eller en email uden struktur sender signalet 'hobbyhåndværker'. Et professionelt PDF-tilbud med logo, tydelig opsætning og specificerede poster siger 'seriøs virksomhed'.
Hvad skal et PDF-tilbud indeholde?
Et professionelt PDF-tilbud har disse elementer:
- Header: Dit firmanavn, logo, CVR, adresse, telefon, email
- Kundeoplysninger: Kundens navn, adresse, eventuelt CVR
- Tilbudsnummer og dato: Unikt nummer for sporbarhed
- Opgavebeskrivelse: Hvad der skal laves, hvor og hvornår
- Postspecifikation: Materialer og timer med mængde, enhed og enhedspris
- Subtotaler og total: Materialer subtotal, timer subtotal, evt. kørsel, total ekskl. moms, moms, total inkl. moms
- Forbehold: Relevante forbehold for opgaven
- Betalingsvilkår: Hvornår og hvordan der betales
- Gyldighedsperiode: Hvor længe tilbuddet er gyldigt
- Underskriftlinje: Plads til kundens accept
Layout og visuelt design
Layoutet skal være overskueligt og professionelt:
- Logo øverst: Dit logo i højre eller venstre hjørne. Brug høj opløsning.
- Tydelige sektioner: Adskil opgavebeskrivelse, postspecifikation, forbehold og vilkår med overskrifter
- Tabelformat: Poster i en tabel med kolonner for Post, Mængde, Enhed, Enhedspris, Beløb
- Subtotaler: Tydelige subtotaler og total beløb. Markér total med fed.
- Konsistente skrifttyper: Brug max 2 skrifttyper. Sans-serif til brødtekst, evt. fed til overskrifter.
- Hvid baggrund: Hold det rent. Ingen baggrundsbilleder eller fancy grafik.
Enhedspriser: vis hvad kunden betaler for
Enhedspriser (kr/time, kr/m², kr/stk) er afgørende for troværdighed. De viser kunden at du har regnet rigtigt og giver mulighed for sammenligning.
Eksempel på postspecifikation:
- Nedrivning af eksisterende køkken — 6 timer á 495 kr = 2.970 kr
- Montering af nyt køkken — 14 timer á 495 kr = 6.930 kr
- VVS-tilslutning (underentreprenør) — 1 stk á 4.500 kr = 4.500 kr
- Materialer: beslag, lim, skruer — 1 sæt á 1.800 kr = 1.800 kr
- Kørsel — 2 ture á 350 kr = 700 kr
Total ekskl. moms: 16.900 kr. Moms (25%): 4.225 kr. Total inkl. moms: 21.125 kr.
TilbudsMotoren genererer PDF automatisk
TilbudsMotoren genererer professionelle PDF-tilbud med ét klik:
- Dit logo og firmaoplysninger hentes automatisk fra indstillinger
- Postspecifikation med enhedspriser og subtotaler
- Forbehold og vilkår fra dine skabeloner
- Tilbudsnummer genereres automatisk
- PDF kan downloades eller sendes direkte til kunden
Du bruger 5-10 minutter på at bygge tilbuddet — PDF-genereringen tager 2 sekunder.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg bruge et tilbudsprogram til PDF?
Du kan lave PDF i Word eller Excel, men det tager længere tid og resultatet er ofte mindre professionelt. Et tilbudssystem giver bedre og hurtigere resultat.
Skal tilbuddet være med eller uden moms?
Til erhvervskunder: vis pris ekskl. moms. Til private: vis pris inkl. moms. Vis altid begge beløb.
Hvor langt skal et tilbud være?
1-3 sider for de fleste opgaver. Små opgaver: 1 side. Større projekter: 2-3 sider med detaljeret postspecifikation.
Skal jeg have underskriftlinje?
Ja. Det gør accept formel og juridisk stærkere. Email-accept er også gyldig, men en underskrift er stærkest.
Klar til bedre tilbud?
Start gratis →