Professionelt PDF-tilbud

Kort svar: Et professionelt PDF-tilbud indeholder dit logo, kundeoplysninger, detaljeret postspecifikation med enhedspriser, forbehold, betalingsvilkår og kontaktoplysninger. Det er dit visitkort — og det afgør om kunden vælger dig.

Kunden modtager måske 3-5 tilbud. Dit tilbud skal skille sig ud — ikke på pris, men på professionalisme. Et rodet Excel-ark eller en email uden struktur sender signalet 'hobbyhåndværker'. Et professionelt PDF-tilbud med logo, tydelig opsætning og specificerede poster siger 'seriøs virksomhed'.

Hvad skal et PDF-tilbud indeholde?

Et professionelt PDF-tilbud har disse elementer:

  1. Header: Dit firmanavn, logo, CVR, adresse, telefon, email
  2. Kundeoplysninger: Kundens navn, adresse, eventuelt CVR
  3. Tilbudsnummer og dato: Unikt nummer for sporbarhed
  4. Opgavebeskrivelse: Hvad der skal laves, hvor og hvornår
  5. Postspecifikation: Materialer og timer med mængde, enhed og enhedspris
  6. Subtotaler og total: Materialer subtotal, timer subtotal, evt. kørsel, total ekskl. moms, moms, total inkl. moms
  7. Forbehold: Relevante forbehold for opgaven
  8. Betalingsvilkår: Hvornår og hvordan der betales
  9. Gyldighedsperiode: Hvor længe tilbuddet er gyldigt
  10. Underskriftlinje: Plads til kundens accept

Layout og visuelt design

Layoutet skal være overskueligt og professionelt:

  • Logo øverst: Dit logo i højre eller venstre hjørne. Brug høj opløsning.
  • Tydelige sektioner: Adskil opgavebeskrivelse, postspecifikation, forbehold og vilkår med overskrifter
  • Tabelformat: Poster i en tabel med kolonner for Post, Mængde, Enhed, Enhedspris, Beløb
  • Subtotaler: Tydelige subtotaler og total beløb. Markér total med fed.
  • Konsistente skrifttyper: Brug max 2 skrifttyper. Sans-serif til brødtekst, evt. fed til overskrifter.
  • Hvid baggrund: Hold det rent. Ingen baggrundsbilleder eller fancy grafik.

Enhedspriser: vis hvad kunden betaler for

Enhedspriser (kr/time, kr/m², kr/stk) er afgørende for troværdighed. De viser kunden at du har regnet rigtigt og giver mulighed for sammenligning.

Eksempel på postspecifikation:

  • Nedrivning af eksisterende køkken — 6 timer á 495 kr = 2.970 kr
  • Montering af nyt køkken — 14 timer á 495 kr = 6.930 kr
  • VVS-tilslutning (underentreprenør) — 1 stk á 4.500 kr = 4.500 kr
  • Materialer: beslag, lim, skruer — 1 sæt á 1.800 kr = 1.800 kr
  • Kørsel — 2 ture á 350 kr = 700 kr

Total ekskl. moms: 16.900 kr. Moms (25%): 4.225 kr. Total inkl. moms: 21.125 kr.

TilbudsMotoren genererer PDF automatisk

TilbudsMotoren genererer professionelle PDF-tilbud med ét klik:

  • Dit logo og firmaoplysninger hentes automatisk fra indstillinger
  • Postspecifikation med enhedspriser og subtotaler
  • Forbehold og vilkår fra dine skabeloner
  • Tilbudsnummer genereres automatisk
  • PDF kan downloades eller sendes direkte til kunden

Du bruger 5-10 minutter på at bygge tilbuddet — PDF-genereringen tager 2 sekunder.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg bruge et tilbudsprogram til PDF?

Du kan lave PDF i Word eller Excel, men det tager længere tid og resultatet er ofte mindre professionelt. Et tilbudssystem giver bedre og hurtigere resultat.

Skal tilbuddet være med eller uden moms?

Til erhvervskunder: vis pris ekskl. moms. Til private: vis pris inkl. moms. Vis altid begge beløb.

Hvor langt skal et tilbud være?

1-3 sider for de fleste opgaver. Små opgaver: 1 side. Større projekter: 2-3 sider med detaljeret postspecifikation.

Skal jeg have underskriftlinje?

Ja. Det gør accept formel og juridisk stærkere. Email-accept er også gyldig, men en underskrift er stærkest.

Prøv TilbudsMotoren gratis

Opret professionelle tilbud med AI-assisteret materialeberegning, dækningsgrad i realtid og professionel PDF-eksport. Gratis at prøve — ingen kreditkort.

Start gratis →