Sådan laver du et professionelt PDF-tilbud

Kort svar: Et professionelt PDF-tilbud indeholder: dit logo og kontaktinfo, kundens oplysninger, opgavebeskrivelse, specificerede poster med enhedspriser, subtotaler, moms, forbehold, betalingsvilkår og gyldighedsperiode — alt i et rent layout.

Dit tilbud er ofte det første kunden ser fra dig. Et rodet tilbud i Word eller en email med tal signalerer rodet arbejde. Et professionelt PDF-tilbud med logo, klare poster og ordentligt layout giver kunden tillid — inden du har slået et søm i.

Hvorfor ser mange tilbud uprofessionelle ud?

Mange bruger Word, Excel eller ren email til tilbud. Det virker, men det ser ikke professionelt ud. Layout bryder, logoer forsvinder, og formateringen ændrer sig fra computer til computer.

PDF er standarden fordi det ser ens ud for alle, kan ikke redigeres af kunden, og virker på alle enheder.

Typiske fejl

  • Tilbud sendt som ren email-tekst uden vedhæftet PDF
  • Word-dokument der ser anderledes ud på kundens computer
  • Ingen logo eller firmaidentitet på tilbuddet
  • Uensartet formatering og rod i tallene
  • Manglende sidetal, dato eller tilbudsnummer

6 elementer i et professionelt PDF-tilbud

  1. Header med dit logo, firmanavn, CVR, adresse og kontaktinfo
  2. Kundens navn, adresse og eventuelt projektnavn
  3. Klare poster med beskrivelse, mængde, enhedspris og beløb
  4. Subtotaler, moms og totalbeløb tydeligt vist
  5. Forbehold og betalingsvilkår i en separat sektion
  6. Footer med dato, gyldighedsperiode og eventuelt tilbudsnummer

Sådan hjælper TilbudsMotoren

  • Automatisk PDF-generering med dit logo og professionelt layout
  • Poster, subtotaler og moms beregnes automatisk
  • Forbehold og vilkår integreret i PDF-strukturen
  • Tilbudsnummerering og dato håndteres automatisk
  • PDF ser ens ud på alle enheder og kan deles direkte med kunden

Eksempel: Før og efter PDF

Før: Email med teksten 'Hej, tilbuddet på terrassearbejdet er ca. 45.000 kr. Ring hvis du har spørgsmål.' Efter: Professionel PDF med logo, 12 specificerede poster, enhedspriser, subtotaler, DG% beregnet (32%), 5 relevante forbehold, betalingsvilkår og gyldighedsperiode. Samme tilbud — vidt forskelligt førstehåndsindtryk.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg have logo på mit tilbud?

Ja. Det er med til at skabe genkendelighed og professionalisme. Upload dit logo i indstillinger (Pro-plan).

Kan kunden redigere en PDF?

Ikke uden specialværktøj. Det er en af fordelene ved PDF — det du sender, er det kunden ser.

Hvad med digitale underskrifter?

Mange kunder accepterer via email. Hvis du har brug for formel underskrift, kan du printe PDF'en eller bruge en digital underskriftstjeneste.

Hvilken størrelse bør PDF'en være?

Under 2 MB. TilbudsMotoren genererer optimerede PDF'er der er nemme at sende per email.

Prøv TilbudsMotoren gratis

Opret professionelle tilbud med AI-assisteret materialeberegning, dækningsgrad i realtid og professionel PDF-eksport. Gratis at prøve — ingen kreditkort.

Start gratis →